1. Separe os documentos por vínculo e período
Antes de processar, confira se os arquivos pertencem à mesma pessoa, empresa e competência. A organização inicial evita misturar jornadas de fontes diferentes.
2. Use uma planilha que guarde o contexto
Além de datas e marcações, um resultado útil identifica processo, pessoa, empresa, período e página de origem quando disponível. Assim, a conferência não depende de memória ou de procurar novamente o PDF inteiro.
3. Trate alertas como convite à revisão
Marcações incompletas, baixa legibilidade e horários improváveis merecem ser comparados com a página original. Um alerta não é uma conclusão técnica.
4. Mantenha o arquivo original
O Excel organiza a leitura. O PDF continua sendo a fonte do documento. Guarde ambos no mesmo caso de trabalho e nomeie os arquivos de modo consistente.
O Ministério do Trabalho informa que o controle eletrônico de jornada é regulado por normas próprias. O eSocial também trata a jornada contratual como informação relevante do vínculo. Isso reforça por que o contexto do documento importa tanto quanto os horários transcritos.
O PontoFiller foi pensado para apoiar esse fluxo: processar localmente, organizar a planilha e indicar o que pede atenção profissional.